Funktionsübersicht
Alles, was euer Verein braucht
Von Mitgliedern über Finanzen bis zu Protokollen und Newsletter bündelt Llumi die Vereinsarbeit an einem Ort. Hier seht ihr, was heute im Einsatz ist.
Llumi ist die App für Schweizer Vereine und Kirchgemeinden, die Mitglieder, Finanzen, Protokolle und Kommunikation an einem Ort führt: aufs Handy gedacht, mit einer KI, die mitdenkt, und mit Daten, die in der Schweiz bleiben.
Alle hier gezeigten Funktionen sind verfügbar und im täglichen Einsatz.
Mitglieder
Mitgliederverwaltung
Adressen, Kontakte, Geburtstage, Sprache, Notizen und Foto-Einwilligung an einem Ort.
Suche und Filter
Nach Name, Gruppe, Tag und Status in Sekunden das richtige Mitglied finden.
Tags
Frei wählbare, farbige Schlagwörter, mehrere pro Mitglied, direkt als Filter nutzbar.
Gruppen und Dienste
Chor, Vorstand oder Kleingruppen mit Kategorie, Raum und Beitrag, inklusive Ein- und Austritten.
Mitgliederbeiträge
Beiträge pro Gruppe festlegen, Rechnungen auf Knopfdruck, Überblick wer bezahlt hat.
Verlauf pro Mitglied
Jede Änderung mit Vorher und Nachher nachvollziehbar.
Finanzen
Beleg scannen
Foto oder PDF genügt: Die KI liest Lieferant, Datum und Betrag und schlägt das Konto vor.
Kontoauszug einlesen
Bank-PDF einlesen, Zahlungen automatisch den Rechnungen zuordnen, Regeln lernen mit.
Rechnungen mit Swiss QR
Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellen, Status verfolgen, gestuftes Mahnwesen.
Buchhaltung nach Vereinsstandard
Journal, Schweizer Kontenplan, Geschäftsjahre und Storno statt Löschen, GeBüV-konform.
Auswertungen und Jahrespaket
Bilanz und Erfolgsrechnung als Excel, alle Belege eines Jahres als ZIP für die Revision.
Belege 10 Jahre archiviert
Jeder Beleg bleibt an seiner Buchung, gesichert in der Schweiz.
TWINT und Spenden
QR-Codes für Beiträge und Spenden, Zahlungen landen auf dem richtigen Konto.
Protokolle
Protokoll schreiben
Traktanden, Beschlüsse, Pendenzen und nächste Sitzung strukturiert festhalten.
Aus Notizen oder Dokument
Text, PDF oder Word einfügen, die KI macht ein sauberes Protokoll daraus.
Pendenzen im Blick
Alle offenen Aufgaben über alle Protokolle, nach Person filterbar.
PDF und Versand
Protokoll als PDF, per Mail an mehrere Empfänger vom gewählten Konto.
Suche und Frag Llumi
«Was wurde zum Dach beschlossen?» wird aus den Protokollen beantwortet, mit Fundstelle.
Kommunikation
Newsletter-Baukasten
Blöcke, Bilder, Vorlagen und Live-Vorschau, Empfänger nach Gruppen wählen.
Geplanter Versand
Zeitpunkt festlegen, Llumi verschickt automatisch.
Abmeldungen beachtet
Abmeldungen pro Gruppe und global werden automatisch berücksichtigt.
KI-Hilfe beim Schreiben
Kurze Anweisung genügt, die KI schreibt den Entwurf.
Einladungen und Rollen
Personen per Mail einladen und gleich die passende Rolle vergeben.
Organisation
Anlässe
Anlässe mit Ort, Beschreibung, Sichtbarkeit und Leitung anlegen.
Räume und Reservationen
Räume verwalten und reservieren.
Dokumente
Ablage
Ordner, Verschieben, Notizen und Papierkorb mit Wiederherstellen.
Zum Beleg machen
Ein abgelegtes Foto oder PDF wird nachträglich zu Beleg und Buchung.
Speicherübersicht
Verbrauch pro Verein jederzeit sichtbar.
Änderungsprotokoll
Jedes Hochladen, Umbenennen und Löschen bleibt nachvollziehbar.
Frag Llumi
Fragen in Alltagssprache
«Wer hat den Beitrag nicht bezahlt?» oder «Wie viele sind im Chor?»
Handeln nach Bestätigung
Llumi zeigt eine Vorschau, ausgeführt wird erst nach eurem Okay.
Antworten mit Fundstelle
Auskünfte aus euren Protokollen, immer mit Quelle.
Vorschläge auf der Startseite
Offene Beiträge, fällige Newsletter und neue Anmeldungen auf einen Blick.
Zustimmung zuerst
Keine KI-Funktion ohne ausdrückliche Zustimmung, Anbieter in der Schweiz.
Verwaltung und Sicherheit
Mehrere Vereine
Ein Login, mehrere Organisationen, strikt getrennt.
Rollen und Rechte
Administrator, Finanzen, Mitglieder, Buchhalter und Benutzer, serverseitig durchgesetzt.
Änderungsprotokoll
Alle Bereiche mit Vorher und Nachher, filterbar nach Person und Zeitraum.
Schweizer Datenschutz
Schweizer Hosting, KI-Verarbeitung in der Schweiz, der Verein bleibt verantwortliche Stelle.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung, Ratenbegrenzung und Sperre nach Fehlversuchen.
Überall verfügbar
Web, iPhone und Android, Tablet und Desktop.
Wollt ihr Llumi in eurem Verein sehen?
Pilotgemeinden nutzen Llumi im ersten Jahr kostenlos und gestalten die Entwicklung mit.