Panoramica delle funzioni
Tutto ciò che serve alla vostra associazione
Dai soci alle finanze fino ai verbali e alle newsletter, Llumi riunisce il lavoro associativo in un unico posto. Ecco cosa è in uso oggi.
Llumi è l’app per associazioni e parrocchie svizzere che tiene soci, finanze, verbali e comunicazione in un unico posto: pensata per il telefono, con un’IA che ragiona con voi e con dati che restano in Svizzera.
Tutte le funzioni qui mostrate sono disponibili e in uso quotidiano.
Soci
Gestione dei soci
Indirizzi, contatti, compleanni, lingua, note e consenso alle foto in un unico posto.
Ricerca e filtri
Trovare il socio giusto in pochi secondi per nome, gruppo, tag e stato.
Tag
Etichette libere e colorate, più di una per socio, utilizzabili subito come filtro.
Gruppi e servizi
Coro, comitato o piccoli gruppi con categoria, sala e quota, comprese entrate e uscite.
Quote sociali
Definire le quote per gruppo, fatturare con un tocco, vedere chi ha pagato.
Cronologia per socio
Ogni modifica tracciabile con prima e dopo.
Finanze
Scansione della ricevuta
Basta una foto o un PDF: l’IA legge fornitore, data e importo e propone il conto.
Importazione dell’estratto conto
Leggere il PDF della banca, abbinare i pagamenti alle fatture automaticamente, regole che imparano.
Fatture con Swiss QR
Creare fatture con sezione QR, seguire lo stato, solleciti graduati.
Contabilità a standard associativo
Giornale, piano dei conti svizzero, esercizi e storno invece della cancellazione, conforme all’OLC.
Analisi e pacchetto annuale
Bilancio e conto economico in Excel, tutte le ricevute di un anno in uno ZIP per la revisione.
Ricevute archiviate 10 anni
Ogni ricevuta resta legata alla sua registrazione, salvata in Svizzera.
TWINT e donazioni
Codici QR per quote e donazioni, i pagamenti arrivano sul conto giusto.
Verbali
Scrivere il verbale
Annotare punti all’ordine del giorno, decisioni, pendenze e prossima seduta in modo strutturato.
Da appunti o da un documento
Incollare testo, PDF o Word e l’IA ne ricava un verbale pulito.
Pendenze sott’occhio
Tutti i compiti aperti su tutti i verbali, filtrabili per persona.
PDF e invio
Verbale in PDF, via e-mail a più destinatari dal conto scelto.
Ricerca e Chiedi a Llumi
«Cosa si è deciso sul tetto?» trova risposta nei verbali, con il riferimento.
Comunicazione
Editor di newsletter
Blocchi, immagini, modelli e anteprima dal vivo, destinatari scelti per gruppo.
Invio programmato
Scegliere il momento e Llumi invia automaticamente.
Disiscrizioni rispettate
Le disiscrizioni per gruppo e globali sono considerate automaticamente.
Aiuto dell’IA nella scrittura
Basta una breve indicazione e l’IA scrive la bozza.
Inviti e ruoli
Invitare persone via e-mail e assegnare subito il ruolo giusto.
Organizzazione
Eventi
Creare eventi con luogo, descrizione, visibilità e responsabile.
Sale e prenotazioni
Gestire e prenotare le sale.
Documenti
Archivio
Cartelle, spostamento, note e cestino con ripristino.
Trasformare in ricevuta
Una foto o un PDF archiviato diventa poi ricevuta con registrazione.
Panoramica dello spazio
Consumo per associazione visibile in ogni momento.
Registro delle modifiche
Ogni caricamento, rinomina ed eliminazione resta tracciabile.
Chiedi a Llumi
Domande in linguaggio comune
«Chi non ha pagato la quota?» o «Quanti sono nel coro?»
Agire dopo conferma
Llumi mostra un’anteprima e agisce solo dopo il vostro ok.
Risposte con il riferimento
Informazioni dai vostri verbali, sempre con la fonte.
Suggerimenti nella schermata iniziale
Quote aperte, newsletter da inviare e nuove iscrizioni a colpo d’occhio.
Prima il consenso
Nessuna funzione IA senza consenso esplicito, fornitore indicato in Svizzera.
Amministrazione e sicurezza
Più associazioni
Un solo accesso, più organizzazioni, rigorosamente separate.
Ruoli e diritti
Amministratore, finanze, soci, contabile e utente, applicati lato server.
Registro delle modifiche
Tutte le aree con prima e dopo, filtrabili per persona e periodo.
Protezione dei dati svizzera
Hosting svizzero, elaborazione IA in Svizzera, l’associazione resta titolare del trattamento.
Accesso sicuro
Autenticazione a due fattori, limitazione delle richieste e blocco dopo tentativi falliti.
Disponibile ovunque
Web, iPhone e Android, tablet e desktop.
Volete vedere Llumi nella vostra associazione?
Le comunità pilota usano Llumi gratis il primo anno e contribuiscono a plasmarne lo sviluppo.