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Aperçu des fonctions

Tout ce dont votre association a besoin

Des membres aux finances en passant par les procès-verbaux et les newsletters, Llumi réunit le travail associatif au même endroit. Voici ce qui est utilisé aujourd’hui.

Llumi est l’application des associations et paroisses suisses qui réunit membres, finances, procès-verbaux et communication au même endroit : pensée pour le mobile, avec une IA qui réfléchit avec vous et des données qui restent en Suisse.

Toutes les fonctions présentées ici sont disponibles et utilisées au quotidien.

Membres

  • Gestion des membres

    Adresses, contacts, anniversaires, langue, notes et consentement photo au même endroit.

  • Recherche et filtres

    Trouver le bon membre en quelques secondes par nom, groupe, tag et statut.

  • Tags

    Étiquettes libres et colorées, plusieurs par membre, utilisables directement comme filtre.

  • Groupes et services

    Chœur, comité ou petits groupes avec catégorie, salle et cotisation, entrées et sorties comprises.

  • Cotisations

    Définir les cotisations par groupe, facturer en un clic, voir qui a payé.

  • Historique par membre

    Chaque modification traçable avec avant et après.

Finances

  • Scanner un justificatif

    Une photo ou un PDF suffit : l’IA lit le fournisseur, la date et le montant et propose le compte.

  • Importer le relevé bancaire

    Lire le PDF de la banque, associer les paiements aux factures automatiquement, des règles qui apprennent.

  • Factures avec Swiss QR

    Créer des factures avec section QR, suivre le statut, rappels échelonnés.

  • Comptabilité au standard associatif

    Journal, plan comptable suisse, exercices et extourne au lieu de suppression, conforme à l’OLICo.

  • Analyses et paquet annuel

    Bilan et compte de résultat en Excel, tous les justificatifs d’une année en ZIP pour la révision.

  • Justificatifs archivés 10 ans

    Chaque justificatif reste lié à son écriture, sauvegardé en Suisse.

  • TWINT et dons

    Codes QR pour cotisations et dons, les paiements arrivent sur le bon compte.

Procès-verbaux

  • Rédiger un procès-verbal

    Consigner points à l’ordre du jour, décisions, tâches et prochaine séance de façon structurée.

  • À partir de notes ou d’un document

    Coller un texte, un PDF ou un Word et l’IA en fait un procès-verbal propre.

  • Tâches en vue

    Toutes les tâches ouvertes sur l’ensemble des procès-verbaux, filtrables par personne.

  • PDF et envoi

    Procès-verbal en PDF, par e-mail à plusieurs destinataires depuis le compte choisi.

  • Recherche et Demander à Llumi

    « Qu’a-t-on décidé pour le toit ? » trouve sa réponse dans les procès-verbaux, avec la source.

Communication

  • Éditeur de newsletter

    Blocs, images, modèles et aperçu en direct, destinataires choisis par groupe.

  • Envoi programmé

    Choisir le moment et Llumi envoie automatiquement.

  • Désinscriptions respectées

    Les désinscriptions par groupe et globales sont prises en compte automatiquement.

  • Aide de l’IA à la rédaction

    Une courte consigne suffit et l’IA écrit le brouillon.

  • Invitations et rôles

    Inviter des personnes par e-mail et attribuer aussitôt le bon rôle.

Organisation

  • Événements

    Créer des événements avec lieu, description, visibilité et responsable.

  • Salles et réservations

    Gérer et réserver des salles.

Documents

  • Classement

    Dossiers, déplacement, notes et corbeille avec restauration.

  • Transformer en justificatif

    Une photo ou un PDF classé devient ensuite un justificatif avec écriture.

  • Aperçu du stockage

    Consommation par association visible à tout moment.

  • Journal des modifications

    Chaque dépôt, renommage et suppression reste traçable.

Demander à Llumi

  • Questions en langage courant

    « Qui n’a pas payé la cotisation ? » ou « Combien sont dans le chœur ? »

  • Agir après confirmation

    Llumi montre un aperçu et n’agit qu’après votre accord.

  • Réponses avec la source

    Des informations tirées de vos procès-verbaux, toujours avec la référence.

  • Suggestions sur l’accueil

    Cotisations ouvertes, newsletters à envoyer et nouvelles inscriptions en un coup d’œil.

  • Le consentement d’abord

    Aucune fonction d’IA sans consentement explicite, prestataire nommé en Suisse.

Administration et sécurité

  • Plusieurs associations

    Un seul identifiant, plusieurs organisations, strictement séparées.

  • Rôles et droits

    Administrateur, finances, membres, comptable et utilisateur, appliqués côté serveur.

  • Journal des modifications

    Tous les domaines avec avant et après, filtrables par personne et période.

  • Protection des données suisse

    Hébergement suisse, traitement IA en Suisse, l’association reste responsable du traitement.

  • Connexion sécurisée

    Authentification à deux facteurs, limitation de débit et blocage après échecs.

  • Disponible partout

    Web, iPhone et Android, tablette et ordinateur.

Envie de voir Llumi dans votre association ?

Les communautés pilotes utilisent Llumi gratuitement la première année et façonnent son développement.