Aperçu des fonctions
Tout ce dont votre association a besoin
Des membres aux finances en passant par les procès-verbaux et les newsletters, Llumi réunit le travail associatif au même endroit. Voici ce qui est utilisé aujourd’hui.
Llumi est l’application des associations et paroisses suisses qui réunit membres, finances, procès-verbaux et communication au même endroit : pensée pour le mobile, avec une IA qui réfléchit avec vous et des données qui restent en Suisse.
Toutes les fonctions présentées ici sont disponibles et utilisées au quotidien.
Membres
Gestion des membres
Adresses, contacts, anniversaires, langue, notes et consentement photo au même endroit.
Recherche et filtres
Trouver le bon membre en quelques secondes par nom, groupe, tag et statut.
Tags
Étiquettes libres et colorées, plusieurs par membre, utilisables directement comme filtre.
Groupes et services
Chœur, comité ou petits groupes avec catégorie, salle et cotisation, entrées et sorties comprises.
Cotisations
Définir les cotisations par groupe, facturer en un clic, voir qui a payé.
Historique par membre
Chaque modification traçable avec avant et après.
Finances
Scanner un justificatif
Une photo ou un PDF suffit : l’IA lit le fournisseur, la date et le montant et propose le compte.
Importer le relevé bancaire
Lire le PDF de la banque, associer les paiements aux factures automatiquement, des règles qui apprennent.
Factures avec Swiss QR
Créer des factures avec section QR, suivre le statut, rappels échelonnés.
Comptabilité au standard associatif
Journal, plan comptable suisse, exercices et extourne au lieu de suppression, conforme à l’OLICo.
Analyses et paquet annuel
Bilan et compte de résultat en Excel, tous les justificatifs d’une année en ZIP pour la révision.
Justificatifs archivés 10 ans
Chaque justificatif reste lié à son écriture, sauvegardé en Suisse.
TWINT et dons
Codes QR pour cotisations et dons, les paiements arrivent sur le bon compte.
Procès-verbaux
Rédiger un procès-verbal
Consigner points à l’ordre du jour, décisions, tâches et prochaine séance de façon structurée.
À partir de notes ou d’un document
Coller un texte, un PDF ou un Word et l’IA en fait un procès-verbal propre.
Tâches en vue
Toutes les tâches ouvertes sur l’ensemble des procès-verbaux, filtrables par personne.
PDF et envoi
Procès-verbal en PDF, par e-mail à plusieurs destinataires depuis le compte choisi.
Recherche et Demander à Llumi
« Qu’a-t-on décidé pour le toit ? » trouve sa réponse dans les procès-verbaux, avec la source.
Communication
Éditeur de newsletter
Blocs, images, modèles et aperçu en direct, destinataires choisis par groupe.
Envoi programmé
Choisir le moment et Llumi envoie automatiquement.
Désinscriptions respectées
Les désinscriptions par groupe et globales sont prises en compte automatiquement.
Aide de l’IA à la rédaction
Une courte consigne suffit et l’IA écrit le brouillon.
Invitations et rôles
Inviter des personnes par e-mail et attribuer aussitôt le bon rôle.
Organisation
Événements
Créer des événements avec lieu, description, visibilité et responsable.
Salles et réservations
Gérer et réserver des salles.
Documents
Classement
Dossiers, déplacement, notes et corbeille avec restauration.
Transformer en justificatif
Une photo ou un PDF classé devient ensuite un justificatif avec écriture.
Aperçu du stockage
Consommation par association visible à tout moment.
Journal des modifications
Chaque dépôt, renommage et suppression reste traçable.
Demander à Llumi
Questions en langage courant
« Qui n’a pas payé la cotisation ? » ou « Combien sont dans le chœur ? »
Agir après confirmation
Llumi montre un aperçu et n’agit qu’après votre accord.
Réponses avec la source
Des informations tirées de vos procès-verbaux, toujours avec la référence.
Suggestions sur l’accueil
Cotisations ouvertes, newsletters à envoyer et nouvelles inscriptions en un coup d’œil.
Le consentement d’abord
Aucune fonction d’IA sans consentement explicite, prestataire nommé en Suisse.
Administration et sécurité
Plusieurs associations
Un seul identifiant, plusieurs organisations, strictement séparées.
Rôles et droits
Administrateur, finances, membres, comptable et utilisateur, appliqués côté serveur.
Journal des modifications
Tous les domaines avec avant et après, filtrables par personne et période.
Protection des données suisse
Hébergement suisse, traitement IA en Suisse, l’association reste responsable du traitement.
Connexion sécurisée
Authentification à deux facteurs, limitation de débit et blocage après échecs.
Disponible partout
Web, iPhone et Android, tablette et ordinateur.
Envie de voir Llumi dans votre association ?
Les communautés pilotes utilisent Llumi gratuitement la première année et façonnent son développement.