Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données dans le cadre de ce site est Llumi, Suisse. Pour toute question, contactez-nous à info@llumi.ch.

Lorsqu’une association ou une paroisse utilise Llumi pour collecter et gérer ses propres données de membres et de contacts, cette organisation est elle-même responsable du traitement pour cette collecte. Elle décide quelles données elle collecte et veille à ce que cela se fasse de manière licite, à informer les personnes concernées et, si nécessaire, à recueillir leur consentement. Dans ce cas, Llumi agit uniquement en tant que sous-traitant pour le compte de l’organisation.

Lors de la visite de ce site, des données techniquement nécessaires telles que l’adresse IP, le type de navigateur et l’heure d’accès sont traitées. Si vous nous contactez par e-mail ou vous inscrivez à l’accès anticipé, nous enregistrons les données que vous fournissez (p. ex. adresse e-mail) pour traiter votre demande.

Nous traitons les données uniquement pour fournir le site, répondre à vos demandes et vous informer de l’avancement du projet. Aucune utilisation à des fins publicitaires par des tiers n’a lieu.

Ce site et les services associés sont de préférence exploités sur des serveurs en Suisse. Vos données ne quittent pas la Suisse sans nécessité.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transmettons à des tiers que lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service, que vous y avez consenti ou que la loi nous y oblige. Les prestataires concernés sont indiqués dans la section suivante.

Pour certaines fonctions, nous faisons appel à des prestataires soigneusement sélectionnés qui traitent les données uniquement pour notre compte et selon nos instructions.

Fonctions d’IA : lorsque vous utilisez une fonction d’IA dans l’app, les contenus nécessaires sont transmis à notre prestataire d’IA Llumi (hébergement en Suisse) et y sont traités. Cela concerne vos questions à l’assistant, y compris l’historique de la conversation, les reçus que vous téléversez pour lecture automatique, les relevés de compte que vous importez, y compris les noms et IBAN des payeurs, ainsi que les textes de procès-verbaux que vous faites analyser. La transmission sert uniquement à répondre à votre demande ou à la lire. Les modèles ne sont pas entraînés avec vos données.

Envoi d’e-mails : les e-mails et newsletters sortants sont envoyés via le serveur SMTP que votre organisation enregistre dans les paramètres.

Stockage de fichiers : les reçus et documents téléversés sont stockés dans un espace objet chiffré.

Le traitement par l’IA a lieu chez Llumi en Suisse ; vos données ne quittent pas la Suisse pour cela. Tous les prestataires utilisés sont contractuellement tenus d’assurer un niveau de protection des données équivalent à la LPD révisée (nLPD).

Toutes les fonctions d’IA sont facultatives. Les données ne sont transmises qu’après votre consentement explicite dans l’app ; vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Sans consentement, tous les autres domaines de l’app fonctionnent normalement.

Vous pouvez supprimer votre compte vous-même dans l’app à tout moment, définitivement et sans demande auprès de nous : ouvrez « Plus » et touchez « Supprimer le compte ». Vous trouverez la même entrée sous « Plus » et « Profil ».

Sont supprimés votre compte utilisateur, vos données de profil, vos inscriptions et votre appartenance à toutes les organisations. Si vous êtes la seule personne pouvant gérer une organisation, l’app demande au préalable si ses données doivent également être supprimées ou conservées.

Les données que votre organisation a collectées en tant que responsable, ainsi que les reçus soumis à obligation comptable, restent auprès de l’organisation ; le délai légal de conservation de dix ans s’applique à celles-ci.

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier et de les supprimer, ainsi que de limiter leur traitement. Pour cela, adressez-vous à info@llumi.ch.

Llumi étant encore en construction, cette politique de confidentialité peut être adaptée. La version publiée sur cette page fait toujours foi.