Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen dieser Website ist Llumi, Schweiz. Bei Fragen erreichen Sie uns unter hallo@llumi.ch.

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeit verarbeitet. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder sich für frühen Zugang anmelden, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wir bearbeiten Daten ausschliesslich, um die Website bereitzustellen, Ihre Anfragen zu beantworten und über den Projektfortschritt zu informieren. Es erfolgt keine Nutzung zu Werbezwecken durch Dritte.

Diese Website und die zugehörigen Dienste werden bevorzugt auf Servern in der Schweiz betrieben. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht ohne Notwendigkeit.

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben sie nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Welche Dienstleister das sind, steht im folgenden Abschnitt.

Für einzelne Funktionen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten.

KI-Funktionen: Nutzen Sie in der App eine KI-Funktion, werden die dafür nötigen Inhalte an unseren KI-Anbieter Infomaniak (Schweiz) übermittelt und dort verarbeitet. Das betrifft Ihre Fragen an den Assistenten samt bisherigem Gesprächsverlauf, Belege, die Sie zum automatischen Auslesen hochladen, Kontoauszüge inklusive Namen und IBAN der Zahlenden sowie Protokolltexte, die Sie auswerten lassen. Die Übermittlung dient ausschliesslich der Beantwortung beziehungsweise dem Auslesen Ihrer Anfrage. Ein Training der Modelle mit Ihren Daten findet nicht statt.

E-Mail-Versand: Ausgehende E-Mails und Newsletter werden über den SMTP-Server versendet, den Ihre Organisation in den Einstellungen hinterlegt.

Dateiablage: Hochgeladene Belege und Dokumente werden in einem verschlüsselten Objektspeicher abgelegt.

Die KI-Verarbeitung erfolgt bei Infomaniak in der Schweiz; Ihre Daten verlassen dafür die Schweiz nicht. Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem revDSG gleichwertig ist.

Alle KI-Funktionen sind optional. Daten werden erst übermittelt, nachdem Sie in der App ausdrücklich zugestimmt haben; die Zustimmung können Sie dort jederzeit widerrufen. Ohne Zustimmung funktionieren alle übrigen Bereiche der App normal.

Sie löschen Ihr Konto jederzeit selbst in der App, endgültig und ohne Anfrage bei uns: Öffnen Sie «Mehr» und tippen Sie auf «Konto löschen». Denselben Eintrag finden Sie unter «Mehr» und «Profil».

Gelöscht werden Ihr Benutzerkonto, Ihre Profildaten, Ihre Anmeldungen und Ihre Zugehörigkeit zu allen Organisationen. Sind Sie die einzige Person, die eine Organisation verwalten kann, fragt die App vorher, ob deren Daten ebenfalls gelöscht werden sollen oder bestehen bleiben.

Daten, die Ihre Organisation als verantwortliche Stelle erfasst hat, sowie buchhaltungspflichtige Belege bleiben bei der Organisation; für sie gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie auf Einschränkung der Bearbeitung. Wenden Sie sich dafür an hallo@llumi.ch.

Da sich Llumi noch im Aufbau befindet, kann diese Datenschutzerklärung angepasst werden. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.