Für Vereine und Kirchgemeinden in der Schweiz
Die komplette Vereinsverwaltung in einer einzigen App.
Llumi ist die Software, mit der Schweizer Vereine und Kirchgemeinden alles an einem Ort führen: Mitglieder, Beiträge, Protokolle und Newsletter. Das Besondere: Statt euch durch Menüs zu klicken, fragt ihr in eigenen Worten – «Wer hat den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt?» – und bekommt die Antwort aus euren eigenen Dokumenten.
- Am Handy für unterwegs, am Computer für die Buchhaltung
- Antworten aus euren eigenen Protokollen und Listen, in Alltagssprache
- Keine Schulung nötig: Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt zurecht
Guten Morgen
Turnverein Aare
3
Offene Beiträge
14. Okt.
Nächste Sitzung
Beschluss zur Raumvermietung gefunden, im Protokoll vom 12. März.
Kommt euch das bekannt vor?
Jede Frage kostet Zeit, wenn das Wissen verstreut ist.
„Wo war der Beschluss zur Raumvermietung?“
„Wie haben wir das letztes Jahr geregelt?“
„In welchem Protokoll stand das nochmal?“
„Warum muss ich dafür drei Leute anrufen?“
Wenn der Kassier oder die Aktuarin aufhört, geht oft das halbe Wissen mit. Llumi hält es an einem Ort und beantwortet solche Fragen in Alltagssprache.
Was Llumi kann
Drei Dinge, die im Vereinsalltag am meisten Zeit fressen.
Und wie Llumi sie für euch erledigt – vom Wissen im Kopf der Aktuarin bis zur Rundmail am Monatsende.
«In welchem Protokoll stand das nochmal?»
Beschlüsse, Sitzungen und frühere Entscheidungen liegen bei den meisten Vereinen in Ordnern, Mails und im Kopf der Aktuarin. Llumi liest eure Protokolle und Dokumente und beantwortet Fragen in Alltagssprache: wer hat was wann entschieden, und wo steht es. Wenn jemand aus dem Vorstand aufhört, bleibt das Wissen da.
Belege fotografieren statt abtippen.
Llumi verschickt Beiträge als QR-Rechnung, sieht, wer bezahlt hat, und erinnert nach euren Regeln. Quittungen und Rechnungen fotografiert ihr einfach: Llumi erkennt Lieferant, Betrag und MwSt und schlägt das Konto vor. Der Kassier bestätigt nur noch. Beim Jahresabschluss ist alles schon da.
Alle Mitglieder, Gruppen und Ämter an einem Ort.
Profile, Gruppen, Ämter und Zahlungsstatus sauber sortiert, ob 40 oder 1000 Personen. Newsletter und Rundmails entwirft Llumi aus den Anlässen des Monats, ihr lest gegen und schickt ab. Jede Person sieht nur, was zu ihrer Aufgabe gehört.
Für wen?
Gebaut für Organisationen, in denen Wissen, Verantwortung und Verwaltung auf viele Schultern verteilt sind.
Egal ob Glaube, Sport oder Kultur, Llumi passt sich eurem Vereinsleben an.
Mitglieder, Kollekten, Gottesdienste und Dienste, mehr Zeit für die Seelsorge.
Teams, Beiträge und Anlässe an einem Ort, Belege fotografieren statt abtippen.
Proben, Auftritte und Newsletter koordinieren.
Transparente Finanzen und Berichte auf Knopfdruck.
So funktioniert’s
In drei Schritten organisiert.
Vom Hochladen der ersten Liste bis zur fertigen Rundmail – ohne Umweg über Menüs und Tabellen.
Mitglieder, Gruppen und Dokumente in wenigen Minuten aufnehmen, direkt vom Handy.
Llumi findet Antworten, fasst Protokolle zusammen und schreibt Nachrichten vor.
Mehr Zeit für Begegnung statt für Verwaltung.
Vertrauen ohne Kompromisse
Eure Daten bleiben eure Daten.
Datenschutz ist bei Llumi kein Verkaufsargument, sondern die Grundlage. Für die Daten eures Vereins bleibt ihr verantwortlich, Llumi verarbeitet sie nur in eurem Auftrag.
Wer dahintersteht
Ein Entwickler aus Zürich, kein Konzern.
Ich bin Weslley De Souza, Softwareentwickler aus Zürich. Ich habe zwölf Jahre lang Anwendungen für Schweizer Behörden gebaut, unter anderem für das Bundesamt für Statistik und das Bundesamt für Strassen.
Llumi ist daraus entstanden: Ich wollte wissen, warum Vereine mit Excel und E-Mail-Verteilern kämpfen, während grosse Organisationen längst passende Werkzeuge haben.
Bei Llumi habt ihr einen festen Ansprechpartner: mich. Ich kenne euer Anliegen, antworte persönlich und bleibe für euch da.
Preise
Fair, weil ihr ehrenamtlich arbeitet.
Alle Pakete enthalten alle Funktionen. Ihr zahlt nur nach Grösse eurer Organisation.
Jährliche Zahlung, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.
Pilotgemeinden zahlen im ersten Jahr nichts und gestalten dafür mit.
Häufige Fragen
Was ihr vor einem Pilot wissen wollt.
CHF 9 pro Monat bis 100 Personen, CHF 19 ab 100 Personen, jeweils mit allen Funktionen. Pilotgemeinden zahlen im ersten Jahr nichts.
Nein. Llumi startet mit dem, was ihr habt. Mitgliederlisten könnt ihr als Excel hochladen, Protokolle und Dokumente Schritt für Schritt nachziehen.
Nein. Llumi greift auf eure Daten zu, um euch zu antworten. Es lernt nicht daraus, und eure Inhalte werden nicht an fremde Anbieter weitergegeben.
Ja, jederzeit. Mitglieder, Buchhaltung und Dokumente lassen sich vollständig exportieren. Ihr schuldet uns nichts über die laufende Periode hinaus.
Nur, wer soll. Rollen sind klar geregelt, die Daten liegen in der Schweiz.
Nein, das ist das Ziel. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt zurecht. Für den Start richten wir Llumi gemeinsam ein.
Wir richten Llumi mit euch ein, begleiten die ersten Wochen eng und passen an, was im Alltag wirklich hilft.
Ja. Am Handy für unterwegs, am Computer für Buchhaltung, Protokolle und Jahresabschluss.
Wir bauen Llumi mit einer ersten Gemeinschaft.
Als Pilot-Verein oder -Kirchgemeinde gestaltet ihr mit, was wirklich hilft, und bekommt eine Lösung, die zu eurem Alltag passt.
Pilotgespräch anfragenOder schreibt uns direkt: info@llumi.ch
Kontakt
Zeigt uns, wie ihr euren Verein heute organisiert.
Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam an, wo Llumi euch Arbeit abnimmt, und ihr entscheidet in Ruhe.
oder direkt: info@llumi.ch
Antwort innert 24 Stunden, alle Anfragen vertraulich.