Llumi

Für Kirchgemeinden & Vereine

Das ganze Wissen eurer Gemeinschaft in eurer Hosentasche.

Llumi ist euer digitaler Begleiter für Kirchgemeinden und Vereine: Er macht Wissen per natürlicher Sprache auffindbar, denkt mit und nimmt euch Arbeit in Kommunikation, Organisation und Verwaltung ab.

  • Fragt in Alltagssprache statt in Ordnerstrukturen
  • Findet Antworten aus Protokollen, Dokumenten und Abläufen
  • So einfach wie eine Nachrichten-App, auch für ältere Mitglieder
9:41llumi

Guten Morgen

Turnverein Aare

2 Sek.

Antwortzeit

100%

Wissen an einem Ort

Beschluss zur Raumvermietung gefunden, im Protokoll vom 12. März.

Protokoll zusammengefasst12. März
3 offene Beiträge erkanntErinnerung bereit
Antwort gefundenin 2 Sek.
Beschluss gefunden
Protokoll zusammengefasst

Kommt euch das bekannt vor?

Jede Frage kostet Zeit, wenn das Wissen verstreut ist.

Wo war der Beschluss zur Raumvermietung?

Wer weiss noch, wie wir das letztes Jahr geregelt haben?

In welchem Protokoll stand das nochmal?

Wer hat Zugriff auf die aktuelle Version?

Warum muss ich dafür drei Leute anrufen?

Llumi beantwortet solche Fragen in Alltagssprache und macht aus verstreutem Wissen endlich verlässliche Antworten.

So fühlt sich Llumi im Alltag an

Fragt. Llumi findet.

Keine Suchmasken, keine Ordnerpfade. Ihr schreibt in eigenen Worten, Llumi findet und formuliert.

Wann wurde die Sanierung des Kirchgemeindehauses zuletzt diskutiert?

Zeig mir alle Beschlüsse zu Raumvermietung und Gebühren.

Formuliere eine Rundmail mit den nächsten Anlässen.

Llumi Startbildschirm mit «Frag Llumi» und Schnellaktionen
Startseite

Alles Wichtige auf einen Blick.

Fragt Llumi in eigenen Worten, startet Schnellaktionen und seht sofort, was heute ansteht. Kein Suchen, kein Menü-Dschungel.

Von der Antwort zur Aktion

Llumi bereitet vor. Ihr bestätigt.

Llumi zeigt euch nicht nur Informationen. Es erkennt, was ansteht, bereitet Aufgaben vor und schlägt die nächsten Schritte vor. Ihr behaltet die Kontrolle und bestätigt nur noch.

„Wer hat den Beitrag noch nicht bezahlt?“ und gleich eine Erinnerung schicken.
Entwurf für die Rundmail aus den Anlässen des Monats.
Protokoll zusammenfassen, offene Aufgaben verteilen.
Wer hat den Beitrag noch nicht bezahlt?
3 Mitglieder offen (CHF 150): Gregor, Kurt, Thomas. Soll ich eine freundliche Erinnerung senden?
Ja, bitte.
Erledigt ✓ Gregor hat keine E-Mail, den hab ich für Post markiert.

Was Llumi kann

Erst Wissen finden. Dann Arbeit abnehmen. Dann Verwaltung vereinfachen.

Llumi löst zuerst das drängendste Problem und hilft euch dann im ganzen Alltag weiter.

01

Wissen finden

Beschlüsse, Protokolle, Verantwortlichkeiten und frühere Entscheidungen in Sekunden statt in Ordnern, Köpfen und Rückfragen.

  • Fragen in Alltagssprache
  • Antworten aus Protokollen & Dokumenten
  • Wer hat was wann entschieden
02

Arbeit erledigen

Llumi bereitet vor, ihr bestätigt. Von der Rundmail bis zur Protokoll-Zusammenfassung.

  • Rundmails & SMS entwerfen
  • Protokolle zusammenfassen
  • Aufgaben vorbereiten
03

Verwaltung vereinfachen

Die tägliche Administration an einem Ort, übersichtlich und fürs Handy gemacht.

  • Mitglieder, Gruppen & Ämter
  • Beiträge & Belege
  • Anlässe & Räume
„Antworten finden. Arbeit abnehmen. Gemeinschaft stärken.“

Wofür Llumi gebaut ist

Llumi Finanzansicht mit Kasse und Beiträgen
Finanzen

Kasse und Beiträge immer aktuell.

Offene Beiträge, bezahlte Rechnungen und Belege an einem Ort. Ihr seht jederzeit, wie es um eure Finanzen steht.

Quittung, Jumbo Markt AG
LieferantJumbo Markt AG
Datum24.06.2026
BetragCHF 48.60
MwSt 8.1%CHF 3.64
Kontoa11 · Dienstleistungen

Für die Kasse

Belege scannen statt abtippen.

Rechnung oder Quittung fotografieren, Llumi erkennt Lieferant, Betrag und Mehrwertsteuer und schlägt das passende Konto vor. Der Kassier bestätigt nur noch. Das spart jeden Monat Stunden und vermeidet Fehler beim Abschluss.

So funktioniert’s

In drei Schritten organisiert.

Kein Schulungsaufwand. Vom ersten Tag an vertraut.

01
Daten und Abläufe erfassen

Mitglieder, Gruppen und Dokumente in wenigen Minuten aufnehmen, direkt vom Handy.

02
Fragen stellen, Aufgaben vorbereiten lassen

Llumi findet Antworten, fasst Protokolle zusammen und schreibt Nachrichten vor.

03
Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag

Mehr Zeit für Begegnung statt für Verwaltung.

Für wen?

Gebaut für Organisationen, in denen Wissen, Verantwortung und Verwaltung auf viele Schultern verteilt sind.

Egal ob Glaube, Sport oder Kultur, Llumi passt sich eurem Vereinsleben an.

Kirchgemeinden

Mitglieder, Spenden und Anlässe verwalten, und mehr Zeit für die Seelsorge behalten.

Sportvereine

Teams, Beiträge und Trainingspläne an einem Ort. Belege fotografieren statt abtippen.

Kulturvereine

Proben, Auftritte und Newsletter koordinieren, die KI formuliert mit.

Stiftungen & NPO

Transparente Finanzen und Berichte, die sich auf Knopfdruck zusammenfassen lassen.

Llumi Mitgliederliste mit Profilen und Gruppen
Mitglieder

Profile und Gruppen im Griff.

Alle Personen, Ämter und Gruppen sauber sortiert und in Sekunden gefunden, egal wie gross eure Gemeinschaft ist.

Vertrauen ohne Kompromisse

Verlässlich im Alltag. Sorgfältig im Umgang mit euren Daten.

Datenschutz ist bei Llumi kein Verkaufsargument, sondern die Grundlage. Schweizer Datenhaltung, klare Zugriffe und auf Wunsch eure eigene Infrastruktur.

Schweizer DatenhaltungEure Daten liegen auf Servern in der Schweiz und verlassen das Land nicht.
Klare Rollen und ZugriffeJede und jeder sieht nur, was zur eigenen Aufgabe gehört, nachvollziehbar geregelt.
Auf Wunsch in eurer InfrastrukturLlumi kann auch komplett auf euren eigenen Servern laufen.

Unser Fokus

Worauf wir Llumi ausrichten

Diese drei Probleme kennen wir aus vielen Gesprächen und lösen sie gezielt.

Das Wissen klebt an einzelnen Personen.

Geht der Kassier oder die Sekretärin, geht oft das halbe Wissen mit. Llumi hält alles an einem Ort, für alle nachvollziehbar.

Verwaltung frisst die Zeit fürs Wesentliche.

Belege abtippen, Listen pflegen, Mails schreiben. Genau hier soll Llumi euch entlasten.

Programme sind zu kompliziert für Freiwillige.

Vieles ist für Profis gebaut. Llumi soll sich anfühlen wie eine Nachrichten-App, die jede und jeder bedienen kann.

Häufige Fragen

Was ihr vor einem Pilot wissen wollt.

Wenig. Eine Ansprechperson und ein bis zwei typische Fragen oder Abläufe aus eurem Alltag reichen, damit wir Llumi gemeinsam sinnvoll aufsetzen können.

Nein. Ihr müsst nicht zuerst alles umziehen. Llumi kann mit dem starten, was ihr habt. Dokumente, Protokolle und Listen lassen sich Schritt für Schritt aufnehmen.

Nur, wer soll. Rollen und Zugriffe sind klar geregelt, die Daten liegen in der Schweiz und auf Wunsch komplett auf eurer eigenen Infrastruktur.

Für Kirchgemeinden, Vereine und Verbände, bei denen Wissen an einzelnen Personen hängt und Verwaltung viel Zeit frisst. Je mehr Protokolle, Beschlüsse und Übergaben, desto grösser der Nutzen.

Wir richten Llumi mit euch ein, begleiten die ersten Wochen eng und passen an, was im Alltag wirklich hilft. Ihr gestaltet mit und behaltet die Kontrolle.

Den Preis legen wir gemeinsam mit unseren ersten Gemeinschaften fair fest, ohne versteckte Kosten. Vereine und Kirchgemeinden sollen sich Llumi leisten können.

Wir bauen Llumi mit einer ersten Gemeinschaft.

Als Pilot-Verein oder -Kirchgemeinde gestaltet ihr mit, was wirklich hilft, und bekommt eine Lösung, die zu eurem Alltag passt.

Pilotgespräch anfragen

Oder schreibt uns direkt: hallo@llumi.ch

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Zeigt uns, wie ihr eure Gemeinschaft heute organisiert. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Schreibt uns:

hallo@llumi.ch

Antwort innert 24 Stunden. Alle Anfragen vertraulich.