Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software und App von Llumi durch die Organisation (nachfolgend «Verein») und die von ihr berechtigten Personen. Abweichende Bedingungen des Vereins gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.

Llumi stellt eine App und Software zur Verfügung, mit der Vereine ihre Verwaltung führen können: Mitglieder, Beiträge, Protokolle, Kommunikation und ein KI-gestützter Assistent. Wir entwickeln das Produkt laufend weiter und können den Funktionsumfang anpassen. Die Software wird «wie verfügbar» bereitgestellt; ein bestimmter Umfang oder eine ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht garantiert, solange sich das Produkt im Aufbau befindet.

Bei der Nutzung von Llumi bestehen zwei getrennte Rollen, die datenschutzrechtlich klar zugeordnet sind.

Der Verein als Verantwortlicher: Für alle Daten, die der Verein in Llumi erfasst und bearbeitet, ist der Verein die verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 5 lit. j des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, sofern EU-Mitglieder betroffen sind, im Sinne von Art. 4 DSGVO. Das betrifft insbesondere Mitgliederdaten, Kontaktdaten, Beiträge, Zahlungen und Protokolle. Der Verein entscheidet allein, welche Daten er zu welchem Zweck erhebt.

Llumi als Auftragsbearbeiter: Für diese Daten handelt Llumi ausschliesslich als Auftragsbearbeiter im Sinne von Art. 9 DSG (bzw. Art. 28 DSGVO). Wir bearbeiten die Daten nur nach Weisung des Vereins, schützen sie mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen und geben sie nicht unbefugt an Dritte weiter.

Llumi als eigener Verantwortlicher: Für die Daten, die wir für den Betrieb der Plattform selbst benötigen, etwa Kontodaten der Vorstandsmitglieder, Protokolldateien, Website-Besuche und Support-Anfragen, sind wir selbst verantwortlich. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung.

Der Verein ist dafür verantwortlich, dass die Erhebung und Bearbeitung der von ihm eingegebenen Daten rechtmässig erfolgt. Dazu gehört insbesondere:

die Rechtmässigkeit der Datenerhebung sicherzustellen und, wo nötig, die erforderlichen Einwilligungen einzuholen;

seine Mitglieder transparent darüber zu informieren, welche Daten zu welchem Zweck bearbeitet werden;

Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschbegehren seiner Mitglieder selbst zu beantworten und umzusetzen;

Zugangsdaten sorgfältig aufzubewahren und nur berechtigten Personen Zugriff zu geben.

Llumi stellt dem Verein auf Wunsch eine Vorlage für einen Datenschutzhinweis zur Verfügung, die er seinen Mitgliedern abgeben kann. Die Verantwortung für deren Verwendung bleibt beim Verein.

Die Einzelheiten der Bearbeitung im Auftrag des Vereins, insbesondere Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Bearbeitung sowie die technischen und organisatorischen Massnahmen, ergänzen diese AGB als Auftragsbearbeitungsvereinbarung. Auf Anfrage stellen wir Vereinen, die dies für ihre Dokumentation benötigen, eine separate Auftragsbearbeitungsvereinbarung (AVV) zur Verfügung. Bis zum Abschluss einer separaten Vereinbarung gelten die Regelungen dieser AGB.

Der KI-Assistent verarbeitet nur Inhalte, die der Verein oder seine berechtigten Personen aktiv übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz und dient ausschliesslich der Beantwortung der jeweiligen Anfrage. Ergebnisse des Assistenten können Fehler enthalten; der Verein prüft rechtlich oder finanziell relevante Ausgaben eigenverantwortlich, bevor er darauf abstellt.

Die aktuell gültigen Preise sind auf der Website ausgewiesen. Pilotgemeinden können Llumi im ersten Jahr kostenlos nutzen. Danach richtet sich der Preis nach der Grösse der Organisation. Preisänderungen teilen wir rechtzeitig mit.

Der Verein kann die Nutzung jederzeit beenden. Er kann seine Daten vor Beendigung exportieren. Nach Beendigung werden die Daten des Vereins innert angemessener Frist gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Buchhaltungspflichtige Belege unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Llumi haftet nur für Schäden, die auf grobe Fahrlässigkeit oder Absicht zurückzuführen sind, soweit gesetzlich zulässig. Für die Rechtmässigkeit der vom Verein erhobenen und bearbeiteten Daten haftet der Verein. Da sich das Produkt im Aufbau befindet, übernehmen wir keine Gewähr für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit.

Wir können diese AGB anpassen, wenn dies aufgrund der Weiterentwicklung des Produkts oder geänderter rechtlicher Vorgaben nötig ist. Wesentliche Änderungen teilen wir mit. Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Llumi in der Schweiz.

Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an info@llumi.ch.